쓰는 것만으로,
법 대응이 완성됩니다.

교육을 실시하는 시점에 기록이 함께 남는 방식으로 바꿔야 합니다. 교육 후 사무실에서 종이 서식을 정리하는 방식은 누락이 생기고, 시간이 지나면 어느 날 누가 참석했는지 확인하기 어려워집니다.

현장에서 기록을 남기려면 입력 부담이 작아야 합니다. 참석자 서명과 교육 내용이 한 번에 저장되고, 별도 정리 작업이 필요 없어야 실제로 유지됩니다.

TCC INS의 SHE 플랫폼은 TBM 일지를 스마트폰에서 작성하고 서명 즉시 교육 이수 이력이 저장되도록 해, 종이 서식 없이 현황을 실시간으로 확인할 수 있습니다.

지적사항마다 담당자와 기한을 지정하고, 기한이 지난 항목이 자동으로 드러나게 하면 미조치 항목만 따로 볼 수 있습니다. 목록만 관리하면 항목이 쌓일수록 무엇이 남았는지 파악하기 어렵습니다.

미조치가 누적되는 원인은 대부분 담당이 불명확하거나, 조치에 예산과 다른 부서 협조가 필요한 경우입니다. 이런 항목은 별도로 구분해 관리해야 진행됩니다. 조치 완료 여부는 구두 보고가 아니라 전후 상태를 비교할 수 있는 자료로 확인되어야 합니다.

SHE 플랫폼은 개선요청부터 이행 관리와 승인 이력까지 전 과정을 관리해, 미조치 항목과 지연 상태를 한눈에 확인할 수 있도록 합니다.

평가 결과와 조치 관리가 분리되어 있기 때문입니다. 평가서가 문서로만 남고 담당자와 기한이 지정되지 않으면, 발견된 위험요인은 다음 평가 때까지 그대로 남습니다.

조치가 이루어져도 확인이 남지 않는 경우도 많습니다. 조치했다는 구두 보고만 있고 전후 상태를 비교할 자료가 없으면, 실제로 개선되었는지 판단할 수 없습니다.

위험요인 등록, 담당자 지정, 기한 관리, 조치 전후 사진 증빙을 하나의 흐름으로 연결하면 평가가 개선 활동으로 이어집니다. SHE 플랫폼은 위험성 평가 모듈에서 이 과정을 함께 관리합니다.

승인 단계가 어디까지 진행되었는지 실시간으로 알 수 없다는 점이 가장 큰 문제입니다. 허가서가 현장에 있으면 관리자는 작업이 시작되었는지 확인하기 어렵습니다.

허가 없이 작업이 시작되는 상황도 막기 어렵습니다. 종이 서식은 사후에 보완 작성이 가능해, 기록과 실제 작업 순서가 달라질 수 있습니다.

SHE 플랫폼은 1차 확인, 승인, 현장 확인, 중간 확인 단계를 담당자 서명으로 이어지게 하고 전 과정을 이력으로 저장해, 허가 절차를 거치지 않은 작업이 진행되지 않도록 관리합니다.

협력업체가 직접 기록을 입력할 수 있는 경로를 제공하는 것이 출발점입니다. 본사 담당자가 취합하는 방식은 시점이 늦고 누락이 생깁니다.

확인해야 할 항목은 출입과 작업 현황, 안전교육 이수, 작업허가 이력, 지적사항 조치 상태입니다. 이 항목들이 같은 기준으로 기록되어야 업체 간 비교가 가능합니다.

SHE 플랫폼은 도급관리와 수급인 평가를 포함해 협력업체 관련 기록을 함께 관리하고, SAP와 연계해 협력사·구매 정보를 연결할 수 있습니다.

기록을 작성하는 시점에 검색 기준을 함께 남겨야 합니다. 작업 일자, 장소, 작업 종류, 담당자가 기록에 포함되어 있으면 필요한 자료를 조건으로 찾을 수 있습니다.

자료가 부서별 파일과 개인 PC에 흩어져 있으면 찾는 데 시간이 걸리고 최신본 여부도 확인하기 어렵습니다. 한 곳에 저장되는 구조가 먼저입니다.

법령에서 요구하는 기록의 범위와 보관 방식은 사업장 조건과 개정 내용에 따라 달라질 수 있으므로, 구체적인 요건은 소관 기관 안내나 전문가 자문으로 확인하시기 바랍니다.

매일 반복되고 인원이 많이 관여하는 서식부터 시작하는 것이 효과가 큽니다. TBM 일지와 작업허가서처럼 매일 발생하는 기록은 전산화 효과가 바로 드러납니다.

과거 서류를 모두 입력하는 방식은 부담이 크고 중단되기 쉽습니다. 신규 기록부터 디지털로 남기고, 과거 자료는 필요한 범위만 스캔해 보관하는 편이 현실적입니다.

전산화 이후에도 현장에서 쓰이지 않으면 종이로 되돌아갑니다. 스마트폰에서 바로 작성하고 서명할 수 있는지, 통신이 불안정한 구역에서도 쓸 수 있는지 함께 확인해야 합니다.

영상 기반 감지를 활용하면 상시 감시 없이 확인할 수 있습니다. 관리자가 모든 구역을 동시에 볼 수 없기 때문에, 반복적으로 발생하는 위반 유형부터 자동 감지 대상으로 정하는 방식이 일반적입니다.

감지 결과는 적발보다 개선 자료로 쓰일 때 효과가 큽니다. 어느 구역과 시간대에 위반이 반복되는지 확인하면 작업 동선이나 설비 배치 문제를 찾을 수 있습니다.

TCC INS의 AI 현장 감시는 안전모·안전조끼 미착용, 위험구역 무단 진입을 감지하고 반복 위반 이력을 기록해 현황을 확인할 수 있도록 지원합니다.